12 заметок с тегом

Продуктивность

Почему понимание задачи — самый важный этап в ее решении

Решение любой задачи всегда кажется длинным, сложным и непонятным. Даже рутинные цели превращаем в супер-важные стратегические задачи:

  • Нужно написать простую статью → в голове появляются огромных трехтомник
  • Нарисовать и сверстать страницу для сайта → уже вижу, как делаю конкурента Яндекса.

А раз это супер-важная цель, а не просто какая-то статья, то и время на нее нужно закладывать ого-го. И фейлить в процессе нельзя.

А потом оказывается, что времени на достижение цели не так уж и много. От тебя ждут решения через три дня. Никто же не знает, что ты там статью на 40 листов собираешься делать. Ну а ты просто срываешь все дедлайны, сдаешь после срока, сражаешься с совестью, впадаешь в депрессию.

Как не нужно делать

  • Видишь проблему
  • Не знаешь, что делать
  • Тянешь
  • Не можешь решить
  • Все фейлишь.

Чек-лист для каждого этапа

Чтобы не срывать дедлайны и быстро делать то, что от тебя ожидают, важно рассказать, как ты понял задачу.
Определить цели. Узнать, какие ожидания у тебя и у заказчика. Проявить инженерный подход и разложить большую задачу на подзадачи, написать список действий.

Задача

  • Написать статью про…

Список действий

  • продумать полезное действие и структуру
  • придумать заголовок и согласовать подзаголовки
  • написать текст для первого модуля
  • текст для второго модуля
  • ...
  • проверить
  • сдать

Такие подробные чек-листы помогут не фейлить задачи. Пробежался взглядом, стало понятно, что и как делать. Берешь и делаешь по пунктам.

25 мая   Продуктивность

Как монотонность спасает от эмоционального выгорания

Я видел много инструментов и советов про то, как избавиться от состояния апатии, эмоционального выгорания и начать работать с новой силой. Можно прогуляться, переключиться на другие дела, заняться спортом. Самым удобным для меня оказался способ, которым пользуется Игорь Манн.
Расскажу, на чем основан способ и как он работает (про Игоря Манна расскажу в конце).
Начнем с теории, конечно.

Теория монотонности

Проведу аналогию с текстом.
Самый интересный текст — в котором есть контраст. Заголовки, подзаголовки, правильное форматирование, иллюстрации. На такой текст приятно смотреть, можно пробежаться по заголовкам, залипнуть на картинку и начать чтение.

Страницу с полотном букв без контраста читать не хочется. Даже если там полезная и важная информация.

Тут не то что читать, тут смотреть на текст физически больно

Голос лени говорит: «Ты будешь в это вчитываться? Зачем? Пойдём котиков листать, так проще же». И правда, котиков проще.
Так работают любые однообразные вещи — вызывают скуку и желание вздремнуть. Давайте в рамке это запишу, так модно сейчас.

Монотонность не привлекает, от неё хочется бежать при первой возможности.

Теория работает не только с текстом. С помощью нее можно с апатией и выгоранием бороться.

Монотонность vs апатия

Когда дела не делаются, работа не работается, сложно делать полезные вещи, то можно с головой уйти в скучное и монотонное занятие.
Чем дольше им заниматься, тем быстрее захочется вернуться к нормальной жизни. Когда совсем прижимает, то мне помогают:

  • Мобильные игры. На первые три часа затягивает, появляется интерес и жуткое желание играть. Через 5 часов мозг вежливо сообщает, что пора бы и делом заняться. На восьмой час организм просто умоляет поработать и поделать полезные вещи.
  • Сериалы. Можно включить один-два сезона сериала и посмотреть в режиме нон-стоп. Игорь Манн пишет, что два дня сериальной монотонности заставляют его вернуться в рабочий режим даже после сильного выгорания.
  • Сон. Если проспать хотя бы сутки, то уже на следующие нужно срочно чем-то заняться, начинаешь мечтать об умственной и физической активности. Жаль, что выделить 24 часа на сон — непозволительная роскошь.

Наверняка, есть и другие варианты, которые работают по такому же принципу и помогают перезагрузится, но я их ещё не нашёл.

Чек-лист помощи при эмоциональном выгорании

  • Отложить все рабочие и личные дела.
  • Включить сериал, смотреть его в течение пяти часов.
  • Нет, выключать нельзя.
  • Смотреть ещё в течение нескольких часов.
  • Выспаться.
  • Вернуться к полноценной жизни.
2018   Личное   Продуктивность

2017 ⟶ 2018

Теперь буду фиксировать итоги каждого года, чтобы сохранить воспоминания. Блог идеально подходит для такого.

Я не ставил на год определенной цели, вяло плыл по течению, о чем сейчас жалею.

Весь год изучал процессы, связанные с работой в диджитал-сфере:

  • — Выучил HTML, CSS, Bootstrap, jQuery; Верстку сайтов и фронтенд-разработку;
  • — Попал на стажировку в блог Нетологии, написал несколько статей.
    Узнал, как работает блог изнутри: что должен делать автор и редактор, как работать с гуглдоками и трелло, как должен выглядеть хороший текст.
  • — Осознал, что дизайнер — это такой же инженер. Он тоже помогает людям решать проблемы.
    Научился работать в скетче и делать прототипы сайтов на бумаге.
  • — Запустил и отправил 17 выпусков рассылки. Собрал 850 подписчиков за 7 месяцев.
    Сейчас отправил рассылку на каникулы. Возможно, продолжу в Новом Году.
  • — Завел канал в Телеграме. Очень удобно писать на ходу заметки и размышления. Определился с концепцией: публикую интересные инженерные и дизайнерские решения и их критику.

Открытия года

  • — Удовольствие в процессе, а не в цели;
  • — Для каждого дела нужно ставить цель и анализировать полезное действие;
  • — Усложнять ментальную модель. Заметка Товеровского про это.
  • — Меньше хлама вокруг. В жизни, в квартире, на рабочем столе компьютера.

Крутые вещи, которые помогали в этом году

Тод Норман — Зачем нужны красивые вещи? Красивый дизайн.

Нужно пользоваться вещами, которые не только решают задачу, но и приносят удовольствие и эстетическое наслаждение.
Заменить:

  • Квадратный и скрипящий ноутбук ⟶ Макбук.
  • Толстовка из масс-маркета ⟶ Свитшот с принтом любимой группы.
  • Старая домашняя одежда ⟶ новые пара футболок и шорты.
    Хорошие вещи стоят дороже, но приносят намного больше пользы. Нужно запустить этот процесс и постепенно заменять обычные вещи на крутые.

Заменил все, что беру с собой, когда куда-то иду. Теперь по-максимуму удобно ехать в электричке на работу, в университет, идти за хлебом.

Мини-рюкзак Xiaomi для ежедневного использования. Маленький и незаметный, не мешается. Влезают документы, телефон, ключи, блокнот и вся мелочь.

Минималистичный кошелек Zavtra.
Уже два года как отказался от мелочи в кошельке. Каждый кошелек был меньше предыдущего. И наконец я нашел свой идеал:

Когда получил, расстроился из-за очень маленького размера кошелька. Потом привык. Считаю его самым лучшим из всех, которыми пользовался.

Беспроводные наушники Meizu EP-51.
Сокращение количества проводов — это всегда круто. Немного написал про них летом.

Наконец-то обзавелся самокатом. Очень переживал, что со своим ростом и размерами буду смотреться на нем ужасно и не смогу комфортно ездить. Это все ерунда, катать удобно.

Книги, которые поменяли мировоззрение

  1. «45 татуировок продавана» — Максим Батырев
    По сути, чтобы что-то продать, нужно общаться с человеком, использовать какие-то моменты из психологии, улыбаться, хорошо выглядеть, быть честным. Поэтому продажа — это общение на более крутом уровне.
  1. «Евангелист бизнеса» — Сергей Абдульманов
    Люди в интернете все меньше обращают внимание на рекламу, но зато читают посты в блогах, на Хабре, на Пикабу, смотрят Ютюб.
    Почему бы не воспользоваться этими площадками для рекламы свих услуг.
    Лучше всего работает честный рассказ о бизнесе: как все работает, как устроен изнутри, как происходит доставка и что там еще есть. Найти людей, которые занимаются конкретным делом в компании, поговорить, взять фотографии и написать.
    Главное правило (и противоречие) — в посте не должно быть никакой рекламы, потому что ее заметят, а аккаунт заминусуют.
  1. «Кради как художник» — Остин Клеон
    Конспект
    Через копирование чужих работ у человека развивается собственный стиль и творческая натура.
    Все художники и творческие люди создавали свои работы одним способом — подражали другим великим мастерам. Остин Клеон рассказывает, как правильно подражать, чем отличается правильное воровство от неправильного и зачем быть скучным.
  1. «У них так принято» — Р. Маккаммон
    Полный отзыв на книгу
    Автор с юмором рассказывает об негласных правилах поведения в компаниях, делится полезными штуками, демонстрирует их на личном примере.

За кем наблюдать

Целый год с упоением следил и читал заметки этих ребят:

Цели на следующий год

Чтобы не потерять 2018-ый год так же, как и этот, я сразу поставил цель и расписал некоторые этапы.
Об этом напишу отдельный пост.

2018, поехали.

2017   Продуктивность   Саморазвитие

«100 способов изменить жизнь» — Л. Парфентьева

Читать, если жизнь — рутина

Книга составлена из советов, цитат и историй людей о том, как изменить свою жизнь и перестать жить в скучной рутине.
До выхода книги Лариса полностью поменяла себя и свою жизнь — нашла работу мечты, похудела и избавилась от вредных привычек.

Выбрал три интересных способа измениться и использую их каждый день.

Двигаюсь в нужную сторону с помощью маленьких действий-микрорешений.

Хочешь идеальный порядок в доме — заправляй кровать в течение месяца.

Затем добавь еще одно действие. Маленькими шагами легче достичь цели.

Немного обманываю себя

Если хочется сладкого, то обещай себе съесть его завтра. Сегодня срываться нельзя.
Завтра — снова обещай съесть его на следующий день.

Фишка в том, что завтра никогда не наступит.
Каждый день — сегодня.

Не спрашиваю разрешения

Подсознательно мы спрашиваем разрешение на все свои дела.
Как в детстве.
Когда хотим быть счастливыми и успешными — тоже ждем разрешения.
Люди боятся, поэтому ищут бизнес-тренеров и еще кого-то, чтобы спросить разрешение.

Про эту книгу я писал в ежемесячной рассылке
Со второго июля новым подписчикам отправляю специальный чек-лист для отслеживания прочитанных книг.
Его можно распечатать, повесить на стену и следить, какие книги вы прочитали

Подписаться на рассылку

2017   Книги   Продуктивность

Интернет-зависимость. Что делать?

Я яростно сражаюсь с интернет-зависимостью.

У всех такая есть: вместо работы хочется полистать пару пабликов вКонтакте, посмотреть Юьюб и позалипать на сайтах.

Пять лет подряд с переменным успехом отвоевываю время у интернета:

Еще в школе убрал группы с шуточками из Контакта, оставив только новости. Когда хотелось почитать смешное — искал вручную через поиск. Каждый раз писать название группы — сложно и нудно. И это иногда останавливает.

Со временем, убрал обновления групп, друзей и остального.
А на телефоне совсем скрыл пункт новостей.

Здесь можно было бы закончить и праздновать победу.

Если бы не Телеграм.

В Телеграме те же группы из Контакта, авторские каналы и чатики.

Жизнь переехала в Телеграм.

Что же, воюем дальше.
Убрал уведомления, отключаю их во всех мессенджерах — читаю сообщения позже.

Две недели назад удалил все каналы. Интересные тоже.

Раньше утром тратил 20-30 минут на Телеграм, теперь хватает трех минут и беглого просмотра.

Круто.

Интернет просто так не сдается.

Каждые пол часа я открываю приложение, не вижу изменений, закрываю.

Иду вКонтакт, не вижу изменений, закрываю.

Дальше Фэйсбук…Закрываю.

И так по кругу.

За все годы мозг привык быстро получать легкодоступный контент — статьи и котиков.

Контент исчез, но привычка заходить в приложения осталась.

Как убрать зависимость?

2017   Личное   Продуктивность

О синусоиде настроения

Все желания и настроение ведут себя так же, как и синусоида.

Наступает период продуктивности. Мне хочется работать, читать книги, писать в блог и учиться.

Затем желание уходит — это время апатии. Серфинг по интернету, сериалы, музыка. Ноль полезности.

Как-то на работе не было заданий, и я три недели смотрел сериал.
Так надоело, что когда появились чертежи в разработке — сделал недельную работу за два дня.

Поэтому перед чем-то важным и тяжелым я стараюсь хорошенько заняться ничегонеделанием. Накопить силы.

Когда наступает всплеск продуктивности, то переключаюсь между делами. Так они не надоедают.

Часто хочется заниматься чем-то одним:
прочитать полностью книгу за раз.

Я трачу на это все силы, но после прочтения сложно подойти к другим книгам еще две недели.
А другие дела выполнять уже могу: заряд продуктивности кончился.

Хорошо отдыхайте перед важным проектом.


Переключайтесь между двумя-пятью
делами на пике продуктивности.


2017   Продуктивность

Про рассылку и полезные письма

Вредная почта

Сколько сил я потратил на то, чтобы разобраться в своем старом почтовом ящике.

Когда зашел туда, в папки входящих лежало больше десяти тысяч писем.

В большинстве своем — это глупые и ненужные рассылки от магазинов и интернет-площадок.

Где-то оформил карту на скидку, указав свой имейл, где-то при регистрации не убрал галочку «присылать мне новости».
Много времени потратил на отписку от всех рассылок.

Кстати, некоторым сервисам это не нравится.
Недевно пришло письмо от Нетпринт о том, что я не подписан на их рассылку.
Поэтому они удалят мой аккаунт на сайте через месяц, если не подпишусь обратно.
Не надо так.
Зачем заполнять ящик бесполезным хламом?

Хорошая почта

Входящие письма должны быть полезными.
Можно раз в неделю просмотреть почту — и быть в курсе новостей и обновлений в блогах.

Вот кусочек из хорошей рассылки Сергея Капличного:

Хорошая рассылка Сергея Капличного

Мне нравится читать такие письма.

Я подписан на четыре полезные рассылки крутых блогеров, а дизайн писем доставляет эстетическое удовольствие:)

  • Рассылка Сергея Капличного
    Сергей — мегапозитивный парень. Работает в издательстве МИФа, поэтому много читает и пишет о книгах. Рассказывает про Лайфлист — проект из 100 необычных пунктов, которые нужно выполнить
  • Рассылка Ивана Сурвилло
    Иван читает книги с невероятной скоростью, пишет статьи и  читает стихи в метро. И при всем этом он учится в 11 классе.
  • Рассылка Сергея Короля
    Каждую неделю по пятницам Сергей пишет о крутых вещах в мире и прикрепляет фотографии, которые сделал на пленочный фотоаппарат. Рассылка платная: 100 рублей в месяц. Но это стоит того.

Моя рассылка

За время серфа в интернете, накапливается различная интересная информация и полезные ссылки.
Сохраняю их себя, читаю, делюсь с друзьями.

Мне бы хотелось быть полезным не только друзьям, но и посетителям блога.

Поэтому я запускаю свою версию рассылки с фактами и интересными событиями.
Буду отправлять раз в месяц. Или чаще.
Первое письмо придет 2 марта.
Подписывайтесь!

Подписаться на рассылку

Архив писем рассылки.

2017   Продуктивность

«Remote. Офис не обязателен» — Д. Фрайд и Д. Х. Хенссон

Полезность книги:
★★★★★

О чем?

После книги появилась мечта — поработать удаленно.
Это особенно актуально для людей в моем положении: каждый день я трачу 3-4 часа на  дорогу до работы и обратно.
Работать удаленно из дома и ездить на работу пару раз в месяц. Круто.
Но другая сторона: смогу ли я себя замотивировать на работу?
Дома ведь сериалы и интернеты отвлекают, а на работе у меня даже компьютер к интернету не подключен как будто я не могу смотреть сериалы с телефона.
Ремоут — логическое продолжение другой не менее крутой книги — Rework
Читается быстро и легко. Начинаешь смотреть по-новому на ежедневные и бесполезные вещи, которые ты делаешь в рабочие часы.

Стоит ли читать?

Советую.
Хороший вариант для получения положительного заряда и желания развиваться.

Цитаты из книги, которые меня впечатлили:

  • Раскроем секрет: если кто-то хочет играть или сидеть в интернете, он вполне может делать это и на своем рабочем месте в офисе.
  • Давайте обратимся к математике. Скажем, каждое утро вы добираетесь до офиса полчаса с учетом пробок, еще пятнадцать минут положим на то, чтобы добраться до машины и из машины до кабинета. Это означает 1,5 часа в день, 7,5 часа в неделю — то есть примерно 300—400 часов в год с поправкой на праздники и отпуска. Четыреста часов — именно столько времени мы потратили на программирование при создании Basecamp, нашего самого популярного продукта. Только представьте себе, сколько всего вы могли бы сделать за дополнительные 400 часов в год.
  • Каким бы прекрасным ни был автомобиль, стояние в пробках все равно бесит, а пересев в метро или автобус, устаешь еще больше. Каждый вдох насыщен запахом чужого пота и общей измотанности, каждый выдох уносит здоровье и здравый рассудок.
  • Выходные становятся какими-то неполноценными. К субботе накапливается огромный список дел по дому, в течение недели вынужденно отложенных «на потом» после изнурительной борьбы с пробками. И вы выбрасываете мусор, едете в химчистку и по магазинам, разбираетесь со счетами… глядь, а половина уик-энда уже позади.
2017   Книги   Продуктивность

Самоограничения

Понял, что накладывать какие-то ограничения на свою жизнь — это нереально круто.

Когда что-то делаешь, то постоянно думаешь, что надо делать так вот и так, иначе не нельзя, ведь есть правила.
.

Например,

когда беру в руки телефон до обеда, то читаю там статьи, если после 12:00 — читаю только книги в электронном формате.
Если не заставлять себя так делать, то никогда не начнёшь читать:)

Утром чищу зубы одной щеткой, более жесткой, вечером мягкой.
Попробовал — понравилось.

Беру с собой сумку или рюкзак (чаще — второе), когда выхожу из дома. Даже, если они будут пустыми.

Понравилась идея про однотонность одежды. Вещь должна быть одного цвета, нет — лейблам, биркам и надписям во всю спину.
А еще, Лайфахакере считают, что однотонная одежда позволяет большим мужчинам меньше привлекать внимание.

Уже 11 месяцев не пью газировку и прочие сладкие напитки в любом проявлении. За это время заметил, что обычная вода имеет вкус. И вода от разных производителей тоже сильно различается. Самая противная — Шишкин лес.

И не ем фастфуд. Круто без этих ваших Макдаков.

Это как игра. Каждый раз интересно, смогу ли я следовать правилам или нет



Продержится ли моя сила воли

Никто не говорит, что это на всю жизнь.
Но пока весело.


2017   Продуктивность

Ограничить потребление легкого контента

Мозг не любит напрягаться.
Ему удобнее получать легкую информацию, над которой не надо думать.

Вместо книги лучше короткую статью, вместо статьи — смешную картинку.
Поэтому вместо того, над чем надо задумываться и вникать, сознание и лень подталкивают нас к просмотру картинок. Они не напрягают, и доступны в пару кликов.

Я решил четко разделить получение полезной информации и потребление контента:
утром статьи, желательно полезные,
а после 12:00 — только чтение книг.

Читаю только через Букмэйт, поэтому для открытия книги или статьи тратится одинаковое количество времени.
По поводу этого лень возражать не будет.

Такое разделение хорошо вписывается в систему постановки ограничений, о которой рассказал тут

2017   Книги   Продуктивность
Ранее Ctrl + ↓