Блог Глеба Летушова

Планирование дня — это непросто

Послушал выпуск подкаста «Это непросто» с Максом Черепицей. Записал важные принципы, которые помогут спланировать день.

Учитывать личное время

При составлении списков дел и планировании дня мы берем во внимание только рабочие задачи. Поэтому получается, что рабочее время распланировано идеально, а вот вокруг этого интервала творится хаос.

Чтобы управлять хаосом, важно создать один список дел на день и внести туда все-все дела.

Хронологический порядок в списке

Если я и составлял список раньше, то запихивал туда все дела в том порядке, в котором их вспомнил. А перед тем, как взяться за то или иное дело, я тратил время и выбирал, так ли мне важно это дело.

Чтобы сэкономить силы и время в течение дня можно утром составить список дел — подумать, какие дела точно нужно выполнить, и записать их в хронологическом порядке.

Закрытый список

После того, как составили список, новые дела добавлять нельзя. Иначе туду-лист рискует вырасти до гигантских размеров, а силы кончатся намного быстрее.

Если появилась новая задача — запланируйте её на завтра. На сегодня мест нет.

Глупый хитрый робот

Все задачи важно формулировать так, как будто их будет выполнять глупая бездушная машина: «Написать и опубликовать запись в блог про планирование дня».

Важно помнить, что робот при этом еще и хитрый — он не будет выполнять что-то без очевидного результата.

Нет Да
Подумать над статей в блог Опубликовать статью в блоге

Сложное дело делим на два

Если какое-то дело долго лежит в списке дел и не выполняется, то это повод его пересмотреть. Подумать, в чем может быть проблема и разделить это дело на два более легких:

  • Опубликовать статью в блоге → Составить план статьи + Написать и опубликовать статью.

Вывод: идеальный список дел

Тщательно продуман и написан с утра. Состоит только из важных дел, которые сформированы так, будто их будет выполнять глупый, но хитрый робот.

Делайте хоть что-нибудь

Самый крутой совет по развитию нашел в книге Марка Мэнсона «Тонкое искусство пофигизма».

Марк рассказывает, как ушел с работы и решил зарабатывать с помощью блога. Как только он оказался на свободе, то просто сел за игры. Время шло, накопленные деньги кончались, а он ничего не делал.

Скорее всего, так происходило из-за страха неизвестности — непонятно, в какую сторону плыть, с чего начинать, насколько глубоко копать. Встать с места, начать двигаться и изучать новое Марку помог простой совет: «Делай хоть что-нибудь».

  • Когда не знаешь, что предпринять для достижения результата, делай хоть что-нибудь.
  • Когда нет ни желаний, ни сил, делай хоть что-нибудь.
  • Когда перед тобой много возможностей, а ты не знаешь, что выбрать, делай хоть что-нибудь.
  • Когда не знаешь, как дальше жить, то делай хоть что-нибудь.

Марк пишет, что действие — это не только следствие мотивации, но и её причина. Поэтому со стороны цикл выглядит так:

Вдохновение → Мотивация → Действие → Вдохновение → Мотивация → Действие

Такая штука очень инертная, поэтому главное — ее запустить. Но смысл в том, что не нужно ждать ни вдохновения, ни мотивации. Важно начать и делать по-немного, а дальше само пойдет.

Если следовать принципу „Делайте что-нибудь“, неудача теряет значимость. Когда стандарт успеха — действие, любой результат считается большим успехом; когда вдохновение понимается как награда, а не как условие, мы движемся вперед. Мы спокойнее относимся к неудаче, и неудача подталкивает нас дальше
Марк Мэнсон

Короче, в любой сложной ситуации делайте хоть что-нибудь. Барахтайтесь.

11 ноября   Книги   Саморазвитие

Элитные электрички в Барвихе

В августе пришлось съездить по делам в Барвиху — такой прям элитный поселок на Рублевском шоссе. Ехал в часпик на электричке от Савёловского вокзала. Удивила стоимость билетов, загруженность поезда и внешний вид вагона: в 17-00 я ехал в абсолютно пустом мягком вагоне:

Это не сравнится с электричкой Москва-Железнодорожный, в которой чувствуешь себя как рыба в банке. А здесь все прилично и удобно.

Место для ног, самокат тоже вместился

За поездку длительностью 40 минут я заплатил 30 рублей — до Железнодорожного билет стоит дороже.

Проезжал Москву-сити

Высадился на глухой станции, а дальше по лесной дороге на самокате:

Осторожно, уточки:

31 октября   Личное

Как построить универсальный режим дня

С новой работой потребовался и новый режим дня. Раньше я был привязан к месту — с 7-00 до 17-00 нужно было быть на работе.

Весь день строился вокруг этого времени: просыпался и сразу же спешил на работу, не позавтракав. Вечером спешил домой, потому что сил нету и быстрее бы лечь. Бесконечный и бессмысленный суматошный цикл.

В Драйве работа строится вокруг проектов, поэтому график гибкий — можно прийти позже, все сделать и уйти раньше. А иногда можно поработать из дома. Тебя никто не контролирует, важен лишь результат.

Сначала я испытал чувство абсолютной свободы: делай, что хочешь и работай, когда хочешь. Поэтому я стал работать всегда. В выходные, вечером, ночью, утром. Мне всегда казалось, что я работаю недостаточно. Нужно еще, нужно успеть, новая задача, а-а-а.

Естественно, через два месяца силы кончились и начались проблемы: Полная апатия, головокружение. Я даже не мог подойти к компьютеру, потому что сильно болели глаза. Поэтому чтобы работать и чувствовать себя нормально, пришлось строить режим жизни и заводить туду-систему.

Прибивай гвозди

Круто зашла система, в которой я жестко планирую какие-то отрезки времени: вечерний созвон с командой, рабочие и личные встречи.

Железные отрезки — это такие прибитые гвозди, которые не сдвигаются. Они помогают ориентироваться во времени и управлять чувством абсолютной свободы, которое расслабляет. Каждый гвоздь — это обязательство. Ты заранее договариваешься с другим человеком, чтобы он выделил тебе время. Поэтому ты берешь на себя обязательство прийти.

Личные дела — тоже обязательства

Про это я понял намного позже. Железно у меня было один-два гвоздя в день. Утром — проснуться и поехать в офис, а вечером быть на созвоне или встрече с командой. Остальное время — пластичные отрезки. Их можно планировать как удобно: под рабочие задачи, под личные, можно сдвигать или уменьшать.

Проблема возникла с личными проектами, на которых нужны большие отрезки. Мне хочется делать много всего: писать в блог, учиться играть на гитаре, развивать слух и делать зарядку.

В течение дня я думаю об этом, но тут же возникает мысль, что «Да это же неважно, вот сейчас закончу с рабочими делами, а потом еще вон с тем делом и вон с тем…». Короче на то, что мне важно или полезно времени не хватает.

Поэтому такие личные проекты я тоже решил делать обязательствами перед собой. Забивать их в календаре и включать уведомление.

Раньше было так:

«Важно, срочно, работать, работать… Шея болит… нужно позаниматься…потом, когда доработаю»

Теперь:

«Так, работа. О, 12 часов дня — у меня зарядка. Ребята, извините, меня нет на 10 минут»

Получается я обязан сам себе и поэтому с чистой совестью иду делать то, что важно.

Знаю, что такая система не очень удачная — она может поломаться от малейшего изменения в жизни. Но хочется, чтобы не я подстраивался под изменения. А изменения происходили тогда, когда я все контролирую.

Я бы еще рассказал, но у меня тут 10:00 и сейчас — небольшой перерыв на йогу.

24 октября   Продуктивность

Вордпресс — это атомная подводная лодка

Я делаю на Вордпрессе для клиентов, поэтому полгода назад решил перенести свой блог на этот движок. Сверстал себе минималистичную тему, чтобы ничего не отвлекало от написания постов:

Подключил даже синхронизацию с группой Вконтакте — когда там появлялся пост, сайт подхватывал его и тянул к себе.

Но за всеми махинациями, я не учел одного: все эти настройки, плагины и переключалки отвлекают. И вместо того, чтобы писать, ты постоянно что-то настраиваешь, докручиваешь и меняешь. Это своеобразное «проклятие инструмента».

Админкой Вордпресса уже в 2012 году было невозможно пользоваться:

Из блога salavat.me
24 октября   web-development

Дмитров за 3 часа

В выходные выбрались посмотреть Дмитров. На машине от Москвы ехали ужасно долго, собрали все пробки. У нас Балашиха так не стоит.

Город назван в честь сына Юрия Долгорукого. Разные княжества все время присоединяли его к себе: был то в составе Переяславского княжества, то Владимиро-Суздальского, потом в Галицко-Дмитровском и Дмитровском, в конце стал частью Московского княжества.

ЖД-мост при въезде, МАСШТАБНО

Здания в центре довольно старые, это круто.
Огромные расстояние между домами, широкие дороги и тротуары, нет прямоугольных многоэтажек.

Самые интересные места — это Кремль, который с XII века был деревянной крепостью и Борисоглебский монастырь.

Кремль

Кремль обнесен огромным валом, который прекрасно сохранился и теперь служит местом для прогулок местных ребят.

Штурмуем кремлевский вал

Внутри кремля огромный православный собор — Успенский. Строили его с 1509-ого года.

Гигантский собор, размеры передать нереально.

Сохранилось еще несколько зданий — небольшая церковь, здание тюрьмы, гимназия и подсобные помещения.

Сейчас там музей с историей Дмитрова и парой выставок.

Клапана погнуло

По валу можно прогуляться по огромной вытоптанной тропе. Главное, не наступать на жителей, которые там загорают.
Длина стен — около километра.

Когда дождь, здесь весело, наверное.

Борисоглебский монастырь
Построен в 1450-х годах. Несколько раз закрывали в Советское время. Отдавали помещения под отделение ГУЛАГА и воинской части.

Сейчас — супер ухоженное место. Внутри тихо, спокойно, гуляет павлин.

Храм и часовня

Город не сравнить с ближайшим Подмосковьем. Очень тихо, ухожено и аккуратно. Мне напомнил Звенигород.

Когда не рассчитал с гаражом

На осмотр основных интересностей, прогулку по улицам и ужин ушло три с половиной часа, на дорогу — шесть. Но это того стоило, приедем еще.

Фоточка с Успенским собором на память

Почему понимание задачи — самый важный этап в ее решении

Решение любой задачи всегда кажется длинным, сложным и непонятным. Даже рутинные цели превращаем в супер-важные стратегические задачи:

  • Нужно написать простую статью → в голове появляются огромных трехтомник
  • Нарисовать и сверстать страницу для сайта → уже вижу, как делаю конкурента Яндекса.

А раз это супер-важная цель, а не просто какая-то статья, то и время на нее нужно закладывать ого-го. И фейлить в процессе нельзя.

А потом оказывается, что времени на достижение цели не так уж и много. От тебя ждут решения через три дня. Никто же не знает, что ты там статью на 40 листов собираешься делать. Ну а ты просто срываешь все дедлайны, сдаешь после срока, сражаешься с совестью, впадаешь в депрессию.

Как не нужно делать

  • Видишь проблему
  • Не знаешь, что делать
  • Тянешь
  • Не можешь решить
  • Все фейлишь.

Чек-лист для каждого этапа

Чтобы не срывать дедлайны и быстро делать то, что от тебя ожидают, важно рассказать, как ты понял задачу.
Определить цели. Узнать, какие ожидания у тебя и у заказчика. Проявить инженерный подход и разложить большую задачу на подзадачи, написать список действий.

Задача

  • Написать статью про…

Список действий

  • продумать полезное действие и структуру
  • придумать заголовок и согласовать подзаголовки
  • написать текст для первого модуля
  • текст для второго модуля
  • ...
  • проверить
  • сдать

Такие подробные чек-листы помогут не фейлить задачи. Пробежался взглядом, стало понятно, что и как делать. Берешь и делаешь по пунктам.

Что узнал, пока мне было 23

За этот год сделал открытий больше, чем за последние лет пять. Почему-то все привычные вещи перевернулись с ног на голову. Все стало проще.

  • Оценка не должна быть категоричной. Между чёрным и белым существует ещё тысяча серых оттенков. Нельзя формировать мнение о человеке, если он сделал что-то не так. Может быть, у него настроение было плохое.
  • Настроение может быть плохое. Это нормально.
  • У любого проекта должно быть полезное действие. Иначе проект долго не проживёт. Если не разобраться, что движет на самом деле и зачем это нужно — все развалится.
  • Я свободен и могу выбирать то, что я хочу. Серьёзно. До этого я проецировал на себя чей угодно выбор — начальников, родителей, окружающих. А потом ещё и винил себя и всех за него.
    Если в решениях не видно полезного действия лично для меня, то я, естественно, буду им недоволен.
  • Слова «должен», «надо», «обязан» должны содержать в своей основе слово «хочу». Если в слове «должен» нет «хочу», то большой риск создать конфликт внутри себя.
  • Не нужно тратить время впустую. Кроме тебя никто жизнь не изменит. Давай сам давайся в нужную сторону.
  • Любая мое реакция — мой выбор. Например, случайно появившийся конфликт основан на моем выборе. Даже если виноват другой человек. Обижаться — мой выбор. Я могу выбрать другое и не обижаться.
  • Все границы в голове. Можно поменять отношение к чему-то, и все изменится.
  • Если сделать что-то идеально не получается, то нужно сделать это достаточно хорошо.

Как монотонность спасает от эмоционального выгорания

Я видел много инструментов и советов про то, как избавиться от состояния апатии, эмоционального выгорания и начать работать с новой силой. Можно прогуляться, переключиться на другие дела, заняться спортом. Самым удобным для меня оказался способ, которым пользуется Игорь Манн.
Расскажу, на чем основан способ и как он работает (про Игоря Манна расскажу в конце).
Начнем с теории, конечно.

Теория монотонности

Проведу аналогию с текстом.
Самый интересный текст — в котором есть контраст. Заголовки, подзаголовки, правильное форматирование, иллюстрации. На такой текст приятно смотреть, можно пробежаться по заголовкам, залипнуть на картинку и начать чтение.

Страницу с полотном букв без контраста читать не хочется. Даже если там полезная и важная информация.

Тут не то что читать, тут смотреть на текст физически больно

Голос лени говорит: «Ты будешь в это вчитываться? Зачем? Пойдём котиков листать, так проще же». И правда, котиков проще.
Так работают любые однообразные вещи — вызывают скуку и желание вздремнуть. Давайте в рамке это запишу, так модно сейчас.

Монотонность не привлекает, от неё хочется бежать при первой возможности.

Теория работает не только с текстом. С помощью нее можно с апатией и выгоранием бороться.

Монотонность vs апатия

Когда дела не делаются, работа не работается, сложно делать полезные вещи, то можно с головой уйти в скучное и монотонное занятие.
Чем дольше им заниматься, тем быстрее захочется вернуться к нормальной жизни. Когда совсем прижимает, то мне помогают:

  • Мобильные игры. На первые три часа затягивает, появляется интерес и жуткое желание играть. Через 5 часов мозг вежливо сообщает, что пора бы и делом заняться. На восьмой час организм просто умоляет поработать и поделать полезные вещи.
  • Сериалы. Можно включить один-два сезона сериала и посмотреть в режиме нон-стоп. Игорь Манн пишет, что два дня сериальной монотонности заставляют его вернуться в рабочий режим даже после сильного выгорания.
  • Сон. Если проспать хотя бы сутки, то уже на следующие нужно срочно чем-то заняться, начинаешь мечтать об умственной и физической активности. Жаль, что выделить 24 часа на сон — непозволительная роскошь.

Наверняка, есть и другие варианты, которые работают по такому же принципу и помогают перезагрузится, но я их ещё не нашёл.

Чек-лист помощи при эмоциональном выгорании

  • Отложить все рабочие и личные дела.
  • Включить сериал, смотреть его в течение пяти часов.
  • Нет, выключать нельзя.
  • Смотреть ещё в течение нескольких часов.
  • Выспаться.
  • Вернуться к полноценной жизни.

Тестовое задание в студию Артемия Лебедева

В студию нужен дизайнер-стажер. Чтобы попасть, нужно сделать тестовое. А почему бы и нет?

Задача: Переделать объявление от Следственного комитета Российской Федерации, чтобы стало хорошо.

Сейчас объявление выглядит так, будто Следственный комитет формально отчитывается о своей работе: «смотрите, мы тут вообще-то везде объявления для детей вешаем».
Потому что заголовок большой, а остальное — нет. Когда смотришь на объявление, то видишь, что это не про тебя. Это про какой-то там Следственный комитет, до которого мне, как пассажиру метро (а если я еще и ребенок), дела нет вообще.

Поэтому вынесем главную мысль в заголовок. Она должна привлекать внимание.

«Играть в подвалах, на чердаках и стройках опасно» — смотришь и думаешь: «ух ты, а че там такое, почему?».
Отвечаем на этот вопрос:
«Там вообще не ждут детей, их не заметят. Там гоняют бульдозеры/падают предметы/дырки в полу/живут преступники»

Хорошо, а что делать, если на стройку нельзя. Где-то вообще можно играть?

Показываем телефон горячей линии, чтобы знать, куда звонить, если что-то случилось. Прорисовываем в векторе логотипы Московского транспорта и Метро.

Выглядит хорошо. Подробно объяснили, почему нельзя играть на стройке, чердаках и подвалах. Рассказали, где можно играть. Но объявление не привлекает должного внимания. Нужна иллюстрация, прорисуем ее на бумаге:

Хорошо подходит вариант, где нарисован открытый подвал, из которого смотрят монстры, а девочка уводит мальчика от подвала. Дальше нужно бы это отсканировать и отрисовать. К сожалению, я еще не могу в сложные рисунки и иллюстрации. Поэтому такой вариант отменяем.

Добавим в объявление упрощенный подъемный кран в запрещающем знаке, который советует не подходить к стройке. Ок.

Финальный вариант, который нужно повесить на уровне глаз ребенка в вагоне, а не сверху, как на первой фотографии:

Какие проблемы

  • Долго не мог найти шрифт, который подходит для оформления. Только потом догадался поискать на сайте Студии, потому что она разрабатывала схему метро и все остальное. Вполне возможно, что и шрифт тоже делали там. Нашел шрифт, называется Директ-Мос.
  • Не умею рисовать сложные иллюстрации.
Ранее Ctrl + ↓